Intégration MotaWord + MyCase : Des traductions certifiées directement dans votre flux de travail

Les équipes juridiques sont plus performantes avec des flux de travail clairs. L'intégration MotaWord + MyCase permet au personnel juridique de gérer la traduction de documents sans quitter leur plateforme de gestion de dossiers. Cette intégration spécifique MotaWord + MyCase simplifie la façon dont les cabinets d'avocats gèrent les dossiers multilingues de leurs clients.

Au lieu de changer d’outil, les utilisateurs commandent une traduction certifiée pour l’USCIS directement depuis leur tableau de bord. Ce guide explique le fonctionnement du système et son importance pour les pratiques juridiques modernes.

Flux de travail intégré de traduction juridique

L'intégration MotaWord + MyCase permet aux entreprises de demander des services professionnels depuis leur tableau de bord existant. Les équipes juridiques n'ont plus besoin de transférer des documents entre différents systèmes pour démarrer un projet.

Vous pouvez sélectionner un fichier dans un dossier et recevoir un devis instantanément. Des traducteurs professionnels prennent ensuite en charge le travail et renvoient les fichiers au même emplacement MyCase. Cette configuration permet aux entreprises qui souhaitent que la traduction s'intègre naturellement à leurs logiciels de gestion.

Passer d'un système à un autre engendre des tâches administratives inutiles. La centralisation de ces tâches améliore la rapidité et la précision au sein de l'entreprise.

Centralisation de la gestion des traductions juridiques

Les tâches de traduction standard impliquent souvent des étapes supplémentaires qui ralentissent une équipe. Les membres du personnel téléchargent généralement les fichiers, les chargent sur le site d'un fournisseur, puis consultent les fils de discussion par courriel pour prendre connaissance des mises à jour. Ils doivent ensuite télécharger le résultat final dans le dossier et enregistrer manuellement la dépense.

Bien que ce processus fonctionne, il crée des lacunes dans l'organisation des documents. Les entreprises qui utilisent déjà MyCase pour la facturation et le stockage de documents ont besoin d'une solution plus directe. Cette intégration permet de conserver le fichier original, la version traduite et la facture liés à l'affaire en question.

La mise en réseau de ces systèmes réduit le risque d'erreur de classement d'un document. L'intégration suit un cheminement clair du début à la fin :

• Activer l'intégration : activez la connexion via le lien de configuration MotaWord. Il suffit de quelques clics pour se connecter. Une fois activé, les services sont disponibles pour tous vos dossiers.
• Sélectionnez les documents : ouvrez le dossier sur lequel vous travaillez et cliquez sur le bouton Actions. Sélectionnez « Traduire et évaluer avec MotaWord » pour choisir vos fichiers.
• Vérifiez le devis : MotaWord fournit un devis clair pour les documents sélectionnés. La commande débute après votre approbation et votre paiement.
• Récupération des fichiers finalisés : Le système renvoie le document traduit et la certification dans le dossier d’origine.
• Suivi des dépenses : MyCase ajoute automatiquement la facture au menu Dépenses du dossier.

Traductions certifiées pour les dépôts officiels

Les cabinets d'avocats ont besoin de traductions certifiées pour les documents déposés auprès de l'USCIS, les documents judiciaires et autres tâches juridiques officielles. Ces documents doivent être soumis avec une grande précision afin d'éviter les retards ou les rejets des organismes gouvernementaux.

MotaWord utilise des traducteurs humains professionnels pour garantir que chaque document respecte les normes juridiques. Les équipes juridiques traduisent souvent ces documents courants :

• certificats de naissance et de mariage
• Passeports et cartes d'identité
• Dossiers judiciaires et rapports de police
• Diplômes et relevés de notes
• Dossiers d'emploi et déclarations sous serment

Cette intégration combine la gestion documentaire avec l'expertise d'un prestataire de traduction de confiance. Il en résulte un flux de travail plus rapide qui aide les équipes juridiques à garder les documents prêts à être classés organisés et accessibles.

Évaluations académiques des diplômes étrangers

De nombreuses questions juridiques nécessitent plus qu'une simple traduction de mots. Lorsqu'un client a fait ses études hors des États-Unis, une entreprise peut être amenée à démontrer en quoi sa formation correspond au système local.

MotaWord propose des services d’évaluation académique pour les diplômes et relevés de notes étrangers. Ces évaluations appuient les demandes d'immigration liées à l'emploi et autres demandes liées aux études.

Certains documents exigent que les deux services soient valides pour l'USCIS. Un relevé de notes étranger peut nécessiter d'abord une traduction certifiée, puis une évaluation immédiatement après. L'intégration MyCase permet aux entreprises de gérer ces deux besoins via un flux de travail unique.

Avantages sociaux et administratifs

Les dossiers juridiques contiennent des données sensibles sur les clients, telles que des numéros d'identification et des données financières. MotaWord est certifié SOC 2, ce qui signifie que nous respectons des règles strictes en matière de protection des données. Nous chiffrons tous les fichiers pendant leur transfert et lorsqu'ils sont stockés.

Seuls les traducteurs professionnels ayant signé des accords de confidentialité peuvent accéder à vos documents. Cette protection garantit la confidentialité des informations sensibles des clients tout au long du processus.

Cette intégration permet également au service de facturation de rester organisé. Grâce à la synchronisation des factures avec le menu Dépenses, les entreprises peuvent suivre avec précision les coûts de chaque dossier. Cette automatisation élimine le besoin de saisie manuelle des données à la fin du mois.

Foire aux questions

Cas d'utilisation et exigences de l'entreprise

Les cabinets d'immigration utilisent souvent cette intégration car de nombreuses demandes nécessitent des documents d'état civil étrangers. Tout cabinet médical qui traite de gros volumes de données multilingues trouvera cet outil utile. Cela inclut les pratiques en droit de la famille, en contentieux et en planification successorale auprès d'une clientèle internationale.

Les cabinets d'avocats devraient éviter d'utiliser l'IA pour les documents juridiques officiels. Bien que l'IA facilite les examens internes, les documents officiels nécessitent une certification professionnelle. Le recours à des traducteurs humains garantit que les documents répondent aux exigences des tribunaux et des organismes gouvernementaux.

Gestion des documents et des évaluations

Les utilisateurs peuvent commander des évaluations académiques directement via le tableau de bord MyCase. Ce service est utile pour évaluer les diplômes des avocats dans les affaires d'immigration. Le système conserve ces évaluations organisées avec les transcriptions originales.

Les fichiers finalisés apparaissent dans le même dossier que le document original. Vous n'avez pas besoin de parcourir différents dossiers pour trouver la version certifiée. Cela permet de conserver le fichier traduit et sa certification liés au sujet concerné.

Suivi des dépenses et facturation

Le système assure le suivi automatique des factures de traduction. Chaque commande passée via l'intégration génère une facture qui s'affiche dans le menu Dépenses de MyCase. Cela permet à votre entreprise de facturer les frais de traduction à ses clients sans suivi manuel.

Avant de passer commande, assurez-vous que le document original est clair et complet. Tous les sceaux, cachets et signatures doivent être visibles pour le traducteur. Des numérisations nettes évitent les retards et garantissent que le certificat final reflète fidèlement le document original.

Commencez à traduire dans MyCase

L'intégration de MotaWord et MyCase rend la gestion des traductions et des évaluations certifiées plus rapide et plus sûre. Il supprime les étapes manuelles tout en conservant les dossiers des cas organisés dans un seul et même endroit.

Pour commencer, activez l'intégration MotaWord dans vos paramètres MyCase. Vous pouvez ensuite commander des services professionnels directement depuis votre flux de travail de gestion de dossiers.